Wszyscy pracodawcy holenderscy na zakończenie roku podatkowego oraz po zakończeniu umowy o pracę zobowiązani są wystawić pracownikowi dokumenty potwierdzające wysokość odprowadzonych podatków. Dokumenty te stanowią podstawę do zwrotu oraz oficjalne potwierdzenie zapłaconych podatków.

Zwrot nadpłaty podatkowej przysługuje każdej osobie, która:
- legalnie pracowała na terenie Holandii
- posiadała tzw. SOFI numer (odpowiednik polskiego NIP-u)
- miała odprowadzany podatek za pośrednictwem pracodawcy

Dotyczy to w szczególności pracowników, którzy:
- uzyskują dochody z tytułu wynagrodzenia za pracę
- są zatrudnieni na zleceniach, stypendiach oraz innych umowach czasowych
- są zatrudnieni na eksportowych pracach kontraktowych
- pracują sezonowo